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système rédervation et gestion de salle de réunion wincom tunisie

La gestion des salles de réunion est une problématique complexe et inhérente à chaque entreprise. De nombreux paramètres sont à prendre en compte afin d’exploiter au mieux le parc de salles, et faciliter le transfert d’informations liées à l’organisation de réunions de travail.

Réunissez vos collègues en toute simplicité

Réserver l’espace collaboratif dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, n’a jamais été aussi simple.

Trouvez un espace adapté à l’heure que vous souhaitez, vérifiez que tous les participants sont disponibles et effectuez votre réservation en quelques instants, via Outlook, sur votre téléphone ou sur le web.

Réservation d’une réunion de n’importe où

Réservation d’une rapide d’une réunion directement devant la salle de réunion

Synchronisation avec G Suite (Google Apps), Microsoft Exchange ou office 365

gestion salle réunion wincom tunisie

Gestion de la réservation

Cette solution offre une transparence de la disponibilité de vos salles en temps réels. Vous pouvez consulter des salles disponibles et choisir celle qui vous convient le plus en fonction de son équipement et le nombre de participants. Il est également possible de fixer la date de votre réunion en fonction de la disponibilité de la salle dont vous avez besoin.

Des réservations synchronisées pour optimiser l’occupation des salles

Les informations sur vos réservations de salles sont actualisées et partagées en temps réel :

  • Une réunion créée est transmise sur les dispositifs d’affichage : vous affichez les réservations en direct, au plus près de vos salles.
  • Vous créez ou modifiez une réservation depuis le terminal tactile : les participants recevront une notification dans leur calendrier

Affichage de l'information

Afficher les informations importantes concernant votre réunion sur écrans / bornes se trouvant à l’entrée de la salle de réunion (le thème de réunion, nom(s) d’intervenant(s), la durée de réservation). Cela permet de retrouver facilement la salle de réunion aux participants et équipes de services.

  • Visionner les disponibilités d’une salle
  • Effectuer une réservation directement depuis la borne
  • Consulter de l’information sur une réservation en cours
  • Contrôler les accès à la salle : seuls les participants sont autorisés à y accéder
ecran tactile salle réunion wincom tunisie
wincom Bornes tactiles Affichage dynamique Enregistrement & badging bornes interactives Totems plateformes digitales logiciel d’affichage dynamique écrans digitaux tunisie

Mise à disposition des équipements IT pour votre réunion

Partagez votre écran PC ou smartphone en un seul clic sans câblage ni installation de logiciel

Video click share

solution salle de réuinion tunisie wincom

Transmetteur de signal HDMI sans fil

Partagez votre écran PC ou smartphone en un seul clic sans câblage ni installation de logiciel!

Avec Click share vous pouvez partager des présentations de manière simple et directe , sans avoir à vous occuper de la connectivité des câbles et autres adaptateurs

solution salle de réuinion tunisie wincom
solution salle de réuinion tunisie wincom

Pendant les réunions et les conférences, il est important de disposer d’outils performants pour assurer la visibilité des contenus, des tableaux et des images.

L’extension sans fil HDMI multidiffusion étend votre affichage HDMI pour être pris en charge jusqu’à 128 appareils (connectés à l’écran) sans fil

 FLEXIBLE

S’intègre aux solutions de salle de réunion préexistantes et permet d’ajouter de nouvelles technologies facilement.

HYBRIDE

Optimisez la salle de réunion pour une meilleure approche. Les participants en salle et à distance profitent d’une dynamique de réunion stimulante

 SANS FIL

Sans câbles. Partagez vos idées sans fil dans la salle et connectez-vous à la caméra USB, au haut-parleur et au micro pour faciliter les conférences

FACILE

Profitez de la même expérience utilisateur en un clic dans toutes les salles

ÊTES-VOUS PRÊTS ?

Nous sommes là pour vous accompagner